Capitolul I - DIAGNOSTICAREA VIABILITATII ECONOMICE SI MANAGERIALE
1.1 Documentarea preliminara
1.1.1. Caracteristici tipologice ale firmei
Societatea comerciala AXA QY PROXIM SRL este o firma infiintata in 1993 ce nu poate fi catalogata in randul celor mari si acest lucru rezulta din analiza cifrei de afaceri realizata in anul 2000 (3.500.000 mii lei) cu un personal in numar de 12 muncitori, 1 inginer, 1 designer, 1 contabil si cei 2 asociati, sot si sotie.
Obiectul de activitate conform statutului de infiintare este vast, insa produce efectiv mobila (bucatarii, dormitoare, biblioteci, etc.) la comanda. Frecvent proiecteaza piese de mobila (mese mobile pentru televizoare, mese mobile de dimensiune redusa cu ajurtorul carora se pot servi musafirii) pe care le realizeaza cu cheltuiala firmei urmand sa fie testata piata.
1.1.2. Situatia economico-financiara
Pentru realizarea studiilor de diagnosticar s-au luat in considerare informatii referitoare la situatia economico-finanaciara a societatii comerciale in dinamica in doi ani si anume 1999 si 2000.
Analiza indicatorilor economico-financiari:
1) Fondul de rulment în cei doi ani analizaţi are o tendinţă de scădere întrucât activele mobilizate cresc mai repede decât creşterea capitalurilor proprii. Este o situaţie favorabilă pentru unitatea studiată.
2) Trezoreria netă este pozitivă deoarece necesarul de fond de rulment este mai mic decât fondul de rulment efectiv.
3) Solvabilitatea patrimonială este foarte favorabilă în 1997 fiind de 44,13% şi este mai puţin favorabilă în 1998 (29,06%).
4) Productivitatea muncii cunoaşte o creştere de 47.55% în 2000 faţă de 1999 întrucât şi numărul mediu de salariaţi permanenţi creşte cu 54.55%.
5) Rata generală a îndatoririi este în toţi cei doi ani analizaţi mai mică decât 1, ceea ce semnifică un grad de îndatorare mic al intreprinderii.
6) Lichiditatea imediată este foarte scăzută în 2000 ceea ce indică faptul că gradul de acoperire a datoriilor din trezoreria activă este foarte mic; este o situaţie nefavorabilă pentru întreprindere.
7) Rata rentabilităţii resurselor consumate are o tendinţă de scădere in 2000 fata de 1999 datorită scăderii profitului net şi creşterii cheltuielilor totale din unitate.
8) Rata de finanţare a stocurilor din fondul de rulment este foarte scăzută în 2000 (-59,66) datorită fondului de rulment negativ; intrprinderea nu-şi poate acoperi stocurile din fondul de rulment de care dispune.
9) Rata profitului scade in 2000 la 5,15% ceea ce indică faptul că la o cifră de afaceri foarte mare (de 2,28% mai mare faţă de 1999) are un profit brut foarte mic (de 1,34% mai mic faţă de 1999).
1.1.3. Sistemul de management si componenetele sale
Subsistemul metodologic
Subsistemul metodologic este alcatuit din instrumentarul managerial si elementele metodologice de concepere, functionare si perfectionare a celorlalte componente manageriale-subsistemul decizional, informational si organizatoric - subsistemul metodologic evidentiaza la Societatea AXA QY PROXIM SRL urmatoarele:
o Sistemele de management utlizate in mica masura, in formule metodologice simplificate : managementul prin obiective, este regasit sub forma unor liste de obiective, managementul prin bugete, este utilizat numai la elaborarea, realizarea si urmarirea bugetului de venituri si cheltuieli si mai putin in restul actiunilor in care acesta ar trebui sa apara.
o Metodele si tehnicile de management:
Sedinta : metoda raspandita, nu numai la nivelul celor doua oraganisme participative, ci si la alte nivele organizatorice, desfasurate fie periodic, fie ad-hoc
Tabloul de bord reprezentat de situatii informationale de sinteza ce sunt valorificate de managerii de nivel mediu si superior
Diagnosticarea regasita sub forma unor analize periodice in folosul managerilor de nivel superior sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de administratie
Delegarea –metoda ce presupune rezolvarea unor probleme de catre subordonati
Metode de control
Metode de calculatie a costurilor
Analiza valorii
Subsistemul decizional
Lista deciziilor adoptate de cei doi administratori ce urmeaza a fi analizate:
1. Adopta bilantul contabil si raportul de gestiune al administratorilor aferent anului 1999;
2. Aproba bugetul de venituri si cheltuieli pe anul 2001,eventual si programul de activitate pe exercitiul urmator;
3. Aproba propunerile privind strategia globala de dezvoltare, tehnololgizare, modernizare, restructurare economico-financiara pentru perioada 2001-2004;
4. Aproba retehnologizarea;
5. Stabileste nivelul salariilor si al indemnizatiilor lunare;
6. Hotaraste contractarea unui imprumut bancar pe termen lung;
7. Aproba structura orgnizatorica pentru 2000
8. Aproba numarul si structura personalului;
Semnificatia prescurtarilor din acest tabel este urmatoarea:
C1 - natura variabilelor implicate;
C2 - orizontul de timp si influenta asupra firmei;
C3 - numarul de criterii decizionale;
C4 - amploarea competentelor decidentilor
C - certa
I - incerta
R - risc
S - strategica
T - tactica
Cr - curenta
U - unicriteriala
M - multcriteriala
Un - unica
A - aleatoare
P - periodica
Av - avizata
In - integrala
Subsistemul organizatoric
Este ultima componenta manageriala si se regaseste sub forma organizarii procesuale si organizarii structurale.
In cadrul societatii AXA QY PROXIM SRL se regasesc doar 4 din cele 5 functiuni de baza ale intreprinderii: productie, comerciala, personal, financiar-contabila. Organizarea structurala este evidentiata in documentele de formalizare a structurii organizatorice, respectiv regulamentul de organizare si functionare, organigrama si fisele de post.
Fisele de post sunt elaborate, atat pentru manageri, cat si pentru executanti, respectiv:
Postul: …
Pozitia: …
Cerinte: …
-studii
-alte cerinte specifice
Relatii: - ierarhice
- functionale
- de colaborare
- de reprezentare
Atributii, lucrari, sarcini
Limite de competenta
Responsabilitati
1.2 Identificarea si interpretarea simptomelor semnificative
1.2.1.Analiza viabilitatii economice
1.2.1.1.Consideratii generale
Pentru perioada analizata, situatia economico-financiara a societatii AXA QY PROXIM SRL este defavorabila.
Informatiile furnizate in tabelul 4-sunt relevante pentru a ilustra, pe ansamblu, aspectele negative ce au marcat, in dinamica, activitatea firmei.
Elementele de analiza ce vor fi prezentate in continuaree au rostul de a depista viabilitatea economica a intreprinderii, ca premisa a conturarii unor recomanadari ce pot fi utilizate in remodelarea manageriala.
1.2.1.2 Analiza potentialului intern
Viabilitatea economica a intreprinderii este dependenta de volumul, structura, si eficienta utilizarii resurselor materiale, financiare si umane.
RESURSELE UMANE pot fi abordate din 2 puncte de vedere. Pe de o parte, ca dimensiune si structura si, pe de alta parte, de pe pozitia eficientei utilizarii personalului.
In intervalul de timp analizat a inregistrat o crestere absoluta de 6 (de la 11 la 17 salariati).
