< DOCUMENTE PRIVIND EVIDENTA OPERATIVA A STOCURILOR >
Activele circulante materiale din cadrul unei intreprinderi ocazioneaza numeroase operatiuni, cum ar fi: aprovizionarea, pastrarea, eliberarea din depozite,prelucrarea in procesul de productie, vanzarea, inventarierea etc. Aceste operatiuni trebuie consemnate in diferite documente de evidenta operativa a stocurilor.
Intreprinderile emit catre furnizori comenzi, iar pe baza acestora se incheie contracte economice. In anumite conditii contractele economice sunt inlocuite de catre furnizori prin confirmare de coman
In cadrul executarii comenzii si a contractului de aprovizionare, cumparatorul primeste de la furnizor avizul de insotire a marfii sau factura fiscala. Intreprinderile care intocmesc factura fiscala in momentul livrarii bunurilor nu vor mai emite aviz de insotire a marfii.
Luarea in primire a bunurilor aprovizionate se numeste receptie, care presupune efectuarea urmatoarelor operatiuni:
receptia transportului – se efectueaza de catre delegatul intreprinderii cumparatoare si consta in verificarea starii ambalajelor. Pentru lipsurile constatate se intocmeste un proces verbal de constatare, semnat de ambele parti.
receptia cantitativa – se efectueaza de catre gestionar si presupune confruntarea datelor din documente ( comanda, aviz de insotire a marfii sau factura fiscala) cu cantitatile de stocuri efectiv primite. Pe baza constatarilor facute, gestionarul intocmeste nota de receptie si constatare de diferente.
receptia calitativa – se realizeaza de catre un specialist ( tehnolog sau merceolog).Pentru anumite materiale se iau brobe pentru analiza chimica, tehnica, etc.
In cazul unor declansari intre aprovizionarea si receptia bunurilor care se dovedesc a fi in mod cert in proprietatea unitatii, se procedeaza astfel;
-bunurile sosite fara factura se inregistreaza ca intrari in gestiune atat in locul de depozitare cat si in contabilitate, pe baza receptiei si a documentelor insotitoare;
-bunurile sosite si nereceptionate se inregistreaza distinct in contabilitate ca intrare in gestiune.
Documentele de evidenta operativa a magaziei sau a depozitului este fisa de magazie, care se intocmeste separat pentru fel, calitate sau sortiment de stocuri.
Documentele utilizate pentru eliberarea materialelor din magazie pentru consum sunt bonul de consum si fisa limita de consum.
Pentru predarea la magazie a produselor obtinute din productia proprie si pentru tranzitarea materialelor de la un loc la altul se intocmeste bonul de predare-transfer-restituire. Acelasi document se foloseste si pentru restituirea materialelor neutilizate.
Trimiterea materialelor pentru prelucrare la terti se face in baza avizului de insotre a marfii, pe care se face mentiunea ,,pentru prelucrare la terti”.
Livrarea marfurilor si a produselor si a produselor se face in baza dispozitiei de livrare, avizului de insotire a marfii si a facturii fiscale.
In cazul unor decalaje intre vanzarea si livrarea bunurilor,acestea se inregistreaza ca iesite din unitate, nemaifiind considerate proprietatea acesteia,astfel:
-bunurile vandute si nelivrate se inregistreaza distinct in gestiune, iar in contabilitate in conturi inafara bilantului;
- bunurile livrate dar nefacturate, se inregistreaza ca iesire din gestiune atat la locurile de depozitare cat si in contabilitate, pe baza documentelor care confirma iesirea acestora din gestiune.
CAPITOLUL V
ORGANIZAREA CONTABILITATII SINTETICE SI ANALITICE A STOCURILOR
In conformitate cu Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitatii, contabilitatea stocurilor se tine cantitativ si valoric sau numai valoric,dupa doua metode: inventarul permanent si inventarul intermitent.
Metoda inventarului permanent
In conditiile folosirii inventarului permanent, in contabilitate se inregistreaza , pe baza de documante justificative, toate operatiunile de intrare si iesire ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ cat si valoric.
Conform normelor contabile din tara noastra, in conditiile utilizarii inventarului permanent, unitatile patrimoniale isi pot organiza contabilitatea analitica a stocurilor dupa specificul activitatii si necesitatile proprii.
Se disting mai multe metode de evidenta operativa si anume:
a) Metoda operativ – contabila ( pe solduri)
In acest caz , la locul de depozitare se tine evidenta operativa a stocurilor de materiale ,pe categorii, iar la contabilitate se tine evidenta valorica pe gestiuni, iar in cadrul gestiunilor concordanta inregistrarilor din evidenta depozitelor cu cele din contabilitate se face lunar prin evaluarea stocurilor cantitative transmise din fisele de magazie in registrul stocurilor.
b) Metoda cantitativ – valorica ( pe fise de cont analitic)
In cazul utilizarii acestei metode, la locul de depozitare se tine evidenta pe categorii de bunuri, iar in contabilitate se tine o evidenta cantitativ valorica.
Verificarea exactitatii si concordantei inregistrarilor in evidenta depozitelor cu cele din contabilitate se face prin punctajul periodic dintre cantitatile inregistrate in fisele de magazie cu cele din fisele de cont analitic din contabilitate.
c) Metoda global –valorica
Aceasta metoda consta in tinerea evidentei numai valoric, atat la nivelul gestiunii cat si in contabilitate.Si in acest caz, periodic se face controlul concordandei inregistrarilor din evidenta gestiunii cu cele din contabilitate.
Metoda inventarului intermitent
Normele contabile din tara noastra permit unitatilor patrimoniale mici si mijlocii sa utilizeze metoda inventarului intermitent. Aceasta metoda presupune stabilirea iesirilor si deci inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfarsitul fiecarei luni.
Relatia de calcul a iesirilor va fi urmatoarea:
E = Si + I - Sf
Unde: E – valoarea iesirilor
Si - valoarea stocurilor initiale
I – valoarea intrarilor din perioada respectiva
Sf – valoarea stocurilor finale stabilite prin inventariere
In cazul utilizarii inventarului intermitent, pentru stocurile provenite din productie proprie, la inceputul fiecarei luni se anuleaza stocul initial concomitent cu micsorarea veniturilor din productia stocata.
CUPRINS
Argument
1. Active circulante – generalitati
2. Caracterizarea generala a stocurilor
3. Evaluarea stocurilor
Evaluarea la intrarea in patrimoniu
Evaluarea la iesirea din patrimoniu
Evaluarea la inventariere
Evaluarea la inchiderea exercitiului
Alte metode de evaluare a stocurilor
4. Documente privind evidenta operativa a stocurilor
5. Organizarea contabilitatii sintetice si analitica a stocurilor
6. Reflectarea in contabilitate a stocurilor de materii prime, materiale consumabile,produselor si productiei in curs
Notiuni generale
Conturi utilizate
Operatii privind materiile prime, materialele consumabile,
produsele si productia in curs
7. Monografie
Prezentarea societatii
Monografie contabila la SC IOSMAN IMPEX SRL
8. Concluzii si propuneri
9. Bibliografie
Anexe
