"CONTABILITATEA SINTETICĂ A STOCURILOR"
Evidenţa constituirii şi mişcării stocurilor şi produţiei în curs de execuţie se realizează cu ajutorul conturilor din clasa a 3-a din Planul de Conturi General,denumită „Conturi de stocuri şi producţie în curs de execuţie.''
Inventarul intermitent presupune stabilirea ieşirilor şi înregistrarea lor în contabilitate pe baza inventării stocurilor la sfârşitul lunii. In acest caz conturile de stocuri se debitează la sfârşitul lunii cu solduri determinate la inventariere şi se creditează la începutul perioadei precedente. Intrările de stocuri din cursul perioadei se înregistrează direct în conturile de cheltuieli, conform premisei că aceste stocuri sunt destinate se determină prin calculul extracontabil, conform relaţiei:
stocuri iniţiale + intrări - stocuri finale = ieşire
Clasa a 3-a de conturi cuprinde urmatoarele grupe de conturi:
grupa 30''Stocuri de materii prime şi materiale''
grupa 33''Producţia în curs de execuţie''
grupa 34''Produse''
grupa 35''Stocuri aflate la terţi''
grupa 36''Animale''
grupa 37''Mărfuri''
grupa 38''Ambalaje''
grupa 39''Provizioane pentru deprecierea stocurilor şi producţia în curs
de execuţie”
După conţinutul economic, conturile din clasa 3 se grupează astfel:
- Conturi care ţin evidenţa stocurilor la valoarea de intrare;
- Conturi substractive sau rectificative care au rolul de a corecta valoarea de intrare a
stocurilor,respectiv conturile
308, 348, 368, 388, 378 şi conturile de provizioane
. Conturile de diferenţe de preţ pot fi utilizate ca şi conturi bifuncţionale sau ca şi conturi de activ.
Dacă se utilizează ca şi conturi de activ, conturile de diferenţe de preţ:
• Se debitează cu diferenţele de preţ (în roşu sau în negru) aferente stocurilor intrate.
• Se debitază cu diferenţele de preţ aferente ieşirilor de stocuri.
• Soldul debitelor poate fi roşu sau negru şi reprezintă diferenţele de preţ aferente stocurilor existente în unitate.
Conturile care ţin evidenţa stocurilor la valoarea de intrare (la cost istoric), care cuprind conturi din grupele:
30, 33, 34, 35, 36, 37, 38.
După funcţia contabilă,aceste conturi sunt conturi de activ.
Ele se debitează cu valoarea stocurilor intrate.
Se creditează cu valoarea stocurilor ieşite.
Soldul final al contului este debitor şi reprezintă stocurile existente la un moment dat.
Contul 378 ''Diferenţe de preţ la mărfuri''
Este un cont de pasiv.
Se creditează cu adaosul comercial aferent mărfurilor intrate în unitate.
Se debitează cu adaosul comercial aferent mărfurilor ieşite din unitate.
Soldul creditor reprezintă adaosul comercial aferent mărfurilor existente în unitate.
Conturile din grupa 39 sunt conturi de provizioane Conturile de provizioane sunt conturi de pasiv.
Se creditează cu valoarea provizioanelor de depreciere constituite sau majorate.
Se creditează cu ocazia anulării sau diminuării provizioanelor.
Soldul creditor reprezintă provizioanele constituite şi nefolosite.
DOCUMENTE PRIMARE UTILIZATE PENTRU EVIDENŢA STOCURILOR
Activele circulante generează diverse operaţiuni legate de procesele de:
- aprovizionare;
- păstrare;
- eliberare din depozite;
- prelucrare în procesul de producţie;
- inventariere;
- vânzare.
Operaţiile care privesc stocurile, respectiv intrarea şi ieşirea stocurilor sunt consemnate în documente primare. In continuare, menţionăm cele mai des întâlnite documente primare.
Pentru intrările de stocuri se pot utiliza urmatoarele documente:
Avizul de însoţire a mărfii, care se emite la livrarea stocurilor şi serveşte ca document pentru eliberarea şi scăderea din depozit a stocurilor.
Factura fiscală, care se întocmeşte în momentul livrării bunurilor, cu sau fără Aviz de însoţire a mărfii.
Nota de recepţie şi constatare de diferenţe, care se întocmeşte la primirea şi recepţia bunurilor, în cazurile când există diferenţe la recepţie, când sunt depozitate în mai multe locuri şi când sunt refuzate la plată, fiind ţinute doar în păstrare.
Bon de predare-transfer-restituire, document folosit atât la consemnarea depozitării unor bunuri provenite din producţie proprie, cât şi pentru transferul lor între magazine ca restituire ,locurile de depozitare.
Pentru ieşirile de stocuri se pot folosi urmatoarele documente:
Avizul de însoţire a mărfii şi Factura fiscală, pentru ieşirile în afara unităţii patrimoniale.
Bon de consum, pentru materii prime şi materiale date în consumul productiv.
Fişa limită de consum, utilizată la consumul materiilor prime cu frecvenţă mare a ieşirilor din magazie.
Bon de vânzare, utilizată pentru vânzarea de mărfuri prin unităţile cu amănuntul.
Lucrare în primire a bunurilor aprovizionate se numeşte Recepţie, care presupune efectuarea urmatoarelor operaţiuni:
1. recepţia transportului - se efectuează de către delegatul întreprinderii cumpărătoare şi constă în verificarea stării ambalajelor.
Pentru lipsurile constatate se întocmeşte un proces de constatare, semnat de ambele părţi.
2. recepţia cantitativă - se efectuează de către gestionar şi presupune confruntarea datelor din document (comandă, Aviz de însoţire a mărfii sau Factura fiscală) cu cantitătăţile de stocuri efectiv primite.Pe baza constatărilor facute, gestionarul întocmeşte Nota de recepţie şi constatare de diferenţe.
3. recepţia calitativă - se realizează de către un specialist (tehnolog sau merceolog).Pentru anumite materiale se iau probe pentru analiza chimică, tehnică etc.
In cazul unor declanşări între aprovizionare şi recepţia bunurilor care se dovedesc a fi în mod cert în proprietatea unităţii, se procedează astfel:
bunurile sosite fără factură se înregistrază intrări în gestiune atât în locul de depozitare, cât şi contabilitate, pe baza Recepţiei şi a documentelor însoţitoare;
bunurile sosite şi nerecepţionate se înregistrează distinct în contabilitate ca intrare în gestiune.
Documentul de evidenţă operativă la depozit este „Fişa de magazie.'' Fişa de magazie se conduce la locurile de depozitare a stocurilor şi se deschide pentru fiecare sortiment care este depozitat.Operaţiile economice se consemnează în „Fişa de magazie'' numai cantitativ.
CUPRINS
1. Argument
2. Contabilitatea stocurilor.Noţiuni generale
3. Contabilitatea analitică a stocurilor
# metoda cantitativ-valorică
# metoda operativ-contabilă
# metoda global-valorică
4. Cobilitatea sintetică a stocurilor
5. Documente primare utilizate pentru evidenţa stocurilor
6. Evaluarea stocurilor la intrarea în patrimoniu
-evaluarea la intrarea în patrimoniu
evaluarea la ieşirea din gestiune
alte metode de evaluare a stocurilor
evaluarea la inventariere şi la închiderea exerciţiului
7. Contabilitatea materiilor prime şi materialelor
-generalităţi
conturi utilizate
operaţii contabile
8. Studiu de caz:
- prezentarea societăţii
- monografii contabile la SC „MANUELA” SRL
9. Concluzii
10. Bibliografie
11. Anexe
