CAP. I – DIAGNOSTICAREA VIABILITĂŢII ECONOMICE ŞI MANAGERIALE
Caracteristici tipologice ale firmei şi intrări de resurse materiale
Societatea comercială în domeniul construcţiilor “CONCIVIA” S.A. Brăila este înregistrată la Camera de Comerţ şi Industrie a Judeţului Brăila la nr. J/09/135/28.03.1991, având un capital social de 24.978.200.000 lei, fiind privatizată în anul 2000.
Societatea dispune de un sistem propriu de asigurare a calităţii elaborat în anul 1994, de către Societatea Română pentru Calitatea Construcţiilor – Filiala Galaţi, reactualizat în anul 1997, iar în prezent, documentele Sistemului de Asigurare a Calităţii sunt complet revizuite de un consultant de specialitate, auditor RENA, sistem care a fost certificat de către Organismul de Certificare “SIMTEX” S.A. – Bucureşti.
S.C. CONCIVIA S.A. mai dispune şi de un laborator propriu pentru încercări în construcţii, certificat şi autorizat de către M.L.P.A.T. – Inspecţia de Stat în Construcţii, în conformitate cu prevederile normelor europene SR – EN – 45.001/1993 şi Legea nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii.
În prezent, societatea şi-a dezvoltat şi este în curs de implementare un Sistem de Management de Mediu, în conformitate cu prevederile Standardului Internaţional ISO – 14.001/1997, elaborat de un consultant de specialitate, şi care urmează a fi supus auditului de certificare de către Organismul de Certificare “SIMTEX” S.A. în luna noiembrie.
1. Scurt istoric al dezvoltării întreprinderii
Întreprinderea de construcţii – montaj sub denumirea de I.A.C.M., a fost fondată în anul 1968, provenită din fostul Grup de Şantiere Construcţii – montaj Brăila, ce aparţinea de fostul Trust de Construcţii Galaţi.
În anul 2000 S.C. CONCIVIA S.A. BRĂILA a fost privatizată.
2. Obiectul de activitate
Obiectul de activitate al societăţii este:
• lucrări de construcţii la obiectivele: locuinţe, social-culturale, industriale, agrozootehnice, reţele termice, edilitare pentru persoane fizice şi juridice
• lucrări de instalaţii în construcţii
• lucrări de reparaţii în construcţii şi instalaţii la persoane fizice şi juridice
• restaurări de monumente istorice şi artă
• executarea de materiale de construcţii, prefabricate diverse din beton, confecţii diverse din metal şi lemn, armături din oţel-beton, prefabricate şi confecţii pentru instalaţii, pentru persoane fizice şi juridice
• aprovizionarea cu materiale, gestionarea şi comercializarea acestora
• exploatarea de balastiere, producerea de agregate minerale (sortate şi nesortate) pentru nevoi interne şi pentru comercializare
• prestări servicii cu utilaje, mijloace de ridicat şi mijloace de transport specifice activităţii de construcţii şi instalaţii pentru activitatea proprie şi prestări la persoane fizice şi juridice
• reparaţii, întreţinere şi service pentru utilaje şi mijloace de transport pentru persoane fizice şi juridice
• asistenţă tehnică, expertizare pentru lucrări de construcţii şi instalaţii
• analize şi încercări de laborator pentru betoane şi materiale de construcţii pentru activitatea proprie şi prestări pentru alte persoane
• prelucrarea de date pe calculator pentru activitatea proprie şi pentru alţi beneficiari
• execuţia de lucrări în străinătate
• operaţiuni de import – export
• construirea şi comercializarea locuinţelor pentru populaţie
3. Activităţi, specializare, profil
Firma este specializată în executarea următoarelor categorii de lucrări:
• lucrări de construcţii de locuit, social-culturale, administrative, hale industriale, agrozootehnice
• lucrări de instalaţii interioare la construcţii, încălzire centrală, sanitare, electrice de iluminat şi forţă, ventilaţie
• lucrări de reparaţii la clădiri şi instalaţii
• lucrări de instalaţii interioare la construcţii, încălzire centrală, sanitare, electrice de iluminat şi forţă, ventilaţie
• lucrări de reparaţii la clădiri şi instalaţii
• lucrări de reţele termice exterioare şi termoficare
• lucrări de reţele exterioare de alimentare cu apă şi de canalizare
• restaurarea de monumente istorice şi de artă
• executarea de materiale de construcţii: prefabricate diverse din beton armat, confecţii diverse din metal şi lemn, armături din oţelm beton, prefabricate şi confecţii pentru instalaţii
• fabricarea şi vânzarea de beton şi mortar pentru diverse mărci (clase)
• exploatarea de balastiere, producerea de agregate minerale (sortate şi nesortate)
• analize şi încercări de laborator pentru betoane şi materiale de construcţii
• reparaţii, întreţinere şi service pentru utilaje şi mijloace de transport
• prelucrare de date pe calculator
4. Lucrări reprezentative de construcţii realizate până în prezent
S.C. CONCIVIA S.A. Brăila a realizat următoarele lucrări de construcţii reprezentative în Brăila:
• Hotelul Traian – 200 locuri
• Stadionul municipal – 20.000 locuri
• Amenajare Esplanadă
• Sala Polivalentă – 2.500 locuri
• Bazin olimpic de înot
• Magazinul universal “Dunărea”
• Sediu administrativ (Primărie – Prefectură)
• Palatul Justiţiei
• Spital 700 de paturi + Policlinică
• Consolidare şi amenajare Teatru “Maria Filotti”
• Sediul I.P. PRODOMUS S.A.
• Casa de Modă
• Centrul Teritorial de Calcul Electronic
• Cinematografe: Central, Bulevard, Pescăruş şi Unirea
• Şcoli cu 16 sau 24 săli de clasă, inclusiv săli de sport
• Centrul Stomatologic
• Centrala Telefonică Automată
• Cămin Garnizoană M.Ap.N.
• Complex cazare U.J.C.M. Lacu Sărat
• Complex sanatorial Lacu Sărat
• Sediul D.G.F.P.S.
• Sediile BRD, BCR şi ASIROM
• Amenajare Imobil Călăraşi 29 (Facultatea de Inginerie)
• Locuinţe cca. 50.000 de apartamente
• Administraţia Zonei Libere
5. Evoluţia capacităţii tehnice şi tehnologice a societăţii
În atenţia specialiştilor din cadrul societăţii de la înfiinţare şi până în prezent, a stat permanent preocuparea pentru promovarea progresului tehnic şi construcţia de locuinţe, social-culturale, administrative şi tehnico-edilitare.
La lucrările executate au fost adoptate soluţii şi tehnologii noi de execuţie a structurilor de rezistenţă, ca de exemplu:
• elevaţii prefabricate la structurile de rezistenţă din panouri mari
• utilizarea cofrajelor autodecofrante
• tehnologii industrializate de îmbunătăţirea terenului de fundare cu vibrosonetă tip BRĂILA – PROMEX, cu piloţi vibropresaţi cu balast sau loess
• industrializarea turnării betoanelor în fundaţii şi elevaţii, folosind autopompa hidraulică de beton
• tehnologii şi elemente noi aplicate pentru pereţi despărţitori prefabricaţi din beton uşor spumat, şape autonivelatoare, industrializarea lucrărilor de vopsitorii, aplicarea de noi tehnologii pentru tâmplărie şi plafoane cu materiale moderne şi multe altele
• diversificarea produselor executate în cadrul firmei cum ar fi: garaje prefabricate din beton armat, bolţari, elemente de zidărie din beton celular la rece
6. Caracteristici ale proceselor de aprovizionare, productie şi vânzare
S.C. CONCIVIA S.A. Brăila este o unitate economică cu profil de construcţii în sistem integrat, dispunând de toate dotările necesare pr realizarea oricărei lucrări de investiţii. Dispune de baze de producţie capabile să realizeze cele mai diverse produse semifabricate sau finite. Societatea dispune de capacităţi de producţie secundară, capabile de performanţe la un nivel înalt de calitate.
Societate prezintă şi un proces de producţie. În urma acestui proces de producţie rezultă următoarele produse, agregate şi semifabricate:
• garaje prefabricate din beton armat
• bolţari
• elemente de zidărie din beton celular la rece
• agregate pentru mortar şi beton
• beton marfă
• mortar marfă
• tâmplărie lemn, PVC, aluminiu, metal
Are organizată o zonă vastă pentru depozitarea materialelor, materiilor prime, semifabricatelor, utilajelor pentru montaj şi instalaţii, cu toate utilităţile necesare (acces cale ferată şi auto, energie electrică, gaze, etc.).
Organizarea funcţională a societăţii este structurată pe 3 subunităţi de producţie: şantier de construcţii – montaj, lot de instalaţii şi secţie de utilaj şi transport.
Prezentând un proces de producţie este evident că foloseşte materii prime sau resurse secundare: ciment, armături, cărămidă, geam, apă, energie electrică, etc.
2. Analiza viabilităţii economice
Pentru intervalul de timp 2000 – 2001, situaţia economico-financiară a S.C. CONCIVIA S.A. Brăila este favorabilă, având în vedere faptul că în fiecare din anii anteriori a înregistrat profit. Informaţiile din tabelul anterior sunt relevante pentru a ilustra, pe ansamblu, aspectele pozitive şi negative ce au marcat, în dinamică, activitatea firmei.
Analiza potenţialului intern – Viabilitatea economică a firmei este dependentă de volumul, structura şi eficienţa utilizării resurselor materiale, financiare şi umane.
Resursele umane le abordăm din două puncte de vedere: pe de o parte ca dimensiune şi structură şi, pe de altă parte, de pe poziţia eficienţei utilizării personalului.
În intervalul de timp 2000 – 2001, numărul de personal a înregistrat o creştere absolută de 22 persoane (de la 329 la 351 salariaţi). Mărirea numărului de salariaţi este rezultatul creşterii volumului de activitate al firmei.
Din punct de vedere structural, ponderea cea mai ridicată o au muncitorii (71,22% în anul 2001), iar în cadrul acestora muncitorii direct productivi.
Situaţia este favorabilă în ceea ce priveşte numărul de economişti. Politica de personal promovată de conducere în ultimii ani a condus la rezultate pozitive din punct de vedere economic: respectarea setului de corelaţii dintre unii indicatori economici (dintre dinamica cifrei de afaceri şi dinamica numărului de salariaţi, dintre dinamica fondului de salarii şi cea a numărului de salariaţi, dintre productivitatea muncii şi a salariului mediu).
Productivitatea muncii – reprezintă un important indicator de eficienţă cu implicaţii deosebite asupra stării şi dinamicii economice a întreprinderii.
Analiza efectuată relevă faptul că productivitatea muncii a fost influenţată pozitiv datorită, în cea mai mare parte, utilizării eficiente a resurselor umane.
Analiza potenţialului material – implică abordarea celor două categorii de active: fixe şi circulante, prin prisma volumului, structurii, dinamicii şi eficienţei lor.
Analiza activelor circulante – se axează pe analiza stocurilor şi eficienţei utilizării acestora cu ajutorul unor indicatori specifici. Categoria stocurilor de active circulante include:
- stocuri de materii prime, materiale
- stocuri de producţie neterminată
- stocuri de produse finite
- solduri facturi neîncasate
Total stocuri de active circulante: 8.181.012 mii lei în 2000; 17.230.149 mii lei în 2001.
Analiza cheltuielilor
Costurile constituie un element important al eficienţei întreprinderii, abordată prin prisma indicatorilor de eforturi.
Comparativ cu dinamica cifrei de afaceri, dinamica cheltuielilor totale a înregistrat următoarele valori:
- dinamica cifrei de afaceri: 186,51
- dinamica cheltuielilor totale: 174,75
- dinamica cheltuielilor materiale: 170,02
- dinamica cheltuielilor cu personalul: 153,83
- dinamica profitului brut: 333,94
- dinamica profitului net: 354,84
Sistemul de management şi componentele sale
1. Subsistemul metodologico-managerial
Subsistemul metodologico-managerial sau subsistemul de metode şi tehnici manageriale, alcătuit din instrumentarul managerial şi elementele metodologice de concepere, funcţionare şi perfecţionare a celorlalte componente manageriale – subsistemele decizional, informaţional şi organizatoric, evidenţiază la nivelul S.C. CONCIVIA S.A. următoarele aspecte importante:
- sisteme sau metode complexe de management
- metode şi tehnici de management
Sistemul de management are rolul de a încorpora diverse metode şi tehnici manageriale ce determină în cadrul organizaţiei schimbări majore de funcţionalitate şi performanţă şi cuprinde următoarele sisteme de management:
a) Managementul prin obiective este o metodă de conducere bazată pe determinarea riguroasă a obiectivelor până la nivelul executanţilor (care participă nemijlocit la stabilirea lor) şi pe corelarea strânsă a recompenselor şi, respectiv, a sarcinilor cu nivelul realizării obiectivelor prestabilite. Managementul prin obiective are o structură complexă, alcătuită din următoarele componente:
- sistemul de obiective ce cuprinde: obiectivele fundamentale, derivate, specifice şi individuale.
Obiectivele fundamentale sunt stabilite de conducerea întreprinderii, pe o perioadă mai lungă de timp, cum ar fi de exemplu: atingerea unui anumit nivel al producţiei la sfârşitul unei perioade, realizarea unei anumite cifre de afaceri, realizarea unui anumit profit, etc.
Obiectivele derivate sunt părţi ale obiectivului fundamental astfel eşalonate în timp încât prin realizarea lor să se atingă obiectivul fundamental. De exemplu: dezvoltarea capacităţilor de distribuţie a apei potabile, îmbunătăţirea tehnologiilor de tratare a apei, procurarea mijloacelor de finanţare sunt obiective derivate care contribuie la realizarea obiectivului fundamental: un anumit nivel al producţiei.
Obiectivele specifice sunt fixate unei anumite activităţi, sunt obiective de mai mică importanţă şi foarte numeroase. De exemplu: realizarea unui program de distribuţie, realizarea de noi contracte, reorientarea personalului.
Obiectivele individuale sunt direct legate de sarcinile de muncă şi se stabilesc pentru fiecare persoană ce ocupă un post de muncă.
- programele de acţiuni ce se întocmesc pentru fiecare subdiviziune organizatorică a întreprinderii, care în concepţia managementului prin obiective cuprind resursele umane, materiale şi financiare necesare realizării obiectivelor previzionate, precum şi acţiunile concrete prin care vor fi atinse obiectivele.
b) Managementul prin bugete reprezintă o metodă de conducere prin care, practic, toate funcţiile procesului de management (previziunea, organizarea, coordonarea, antrenarea şi control-evaluarea) sunt exprimate sub formă financiar-contabilă folosind unităţi de măsură montare. Abordarea managementului prin bugete presupune îndeplinirea a două condiţii:
- un sistem de programare, evidenţă şi urmărire operativă a costurilor de producţie, atât pe ansamblul întreprinderii căt şi la nivelul subdiviziunilor organizatorice.
